Stage - Assistant des Opérations

Stage - Assistant des Opérations F/H

La Samaritaine / Paris

Le poste :

Intégré au sein de la Direction des Opérations de DFS et en relation avec les équipes Store, vous aiderez notre coordinatrice des opérations dans ses missions au quotidien.

Ce stage vous permettra d’avoir une première expérience en comptabilité/process/administratif au sein d'un Grand Magasin.

Situé en plein cœur de Paris, ce stage est à pourvoir à compter du mois de janvier 2025 pour une durée de 6 mois à temps plein.

Vos missions principales:

Assister le coordinateur des opérations et le service de comptabilité dans la création des comptes fournisseurs sur la plateforme digitale de gestion des achats COUPA :

Prendre contact avec un fournisseur et demander les informations et documents nécessaires à la création du compte fournisseur.
Vérifier la conformité des documents fournis en collaboration avec le coordinateur des opérations et le service de comptabilité.
Créer un formulaire de création fournisseur dans Coupa.
Assister le service de comptabilité et guider les fournisseurs dans le processus d'enregistrement lors d'un appel téléphonique.
Effectuer un appel de vérification des informations saisies par un fournisseur à la demande du service de comptabilité.
Enregistrer tous les documents et mails liés aux comptes fournisseurs dans la base de données.
Apporter des modifications aux comptes fournisseurs via le formulaire de maintenance des fournisseurs dans Coupa.
Classer et archiver des documents, mails et lettres, qu'ils soient matérialisés ou dématérialisés.

Autres missions potentielles :

Assister le coordinateur des opérations dans la saisie des PO one shot.
Aider le coordinateur des opérations et le service de comptabilité dans la gestion des litiges liés aux retards de paiement des factures.

Le profil :

Formation supérieure Bac +4/5 école de Commerce ou Université.

Expérience : Une première expérience dans l’univers du Retail, du luxe et/ou des Grands Magasins est appréciée. Une appétence pour la comptabilité et les process administratifs.

Compétences :

Esprit d’analyse et de synthèse
Bon relationnel et esprit d’équipe
Maîtrise de l’anglais impérative (échanges quotidiens avec des équipes internationales)
Habilité avec les outils informatiques

DFS est un employeur qui promeut l'égalité des chances. La politique et la pratique de la Société consistent à employer, promouvoir et traiter tous les employés et candidats sur la base du mérite, des qualifications et des compétences, et à offrir à tous les employés un lieu de travail exempt de discrimination. Les décisions d'emploi sont fondées sur des qualifications telles que les études, l'expérience de travail et le talent, et sont prises sans considération de race, de couleur, de sexe, de religion, d'âge, d'origine nationale, de situation familiale, d'orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre base protégée par la loi.

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