CDD 12 mois - Gestionnaire administration du personnel et paie F/H

Avec un traitement externalisé de la paie et sous l’autorité de la Responsable paie et administration du personnel, vous êtes en charge de la gestion et du suivi de la paie ainsi que de l’administration du personnel, dans le respect des règles de confidentialité pour les populations cadres et employés.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière de paie et de droit social.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Paie et administration du personnel du siège de DFS, basées à Singapour.

Nous proposons un CDD de 12 mois à partir de janvier 2025

Parmi vos principales missions:

Administration du personnel :

- Recueillir les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail / avenants et formalités d'embauche sur un périmètre de 250 personnes par gestionnaire de paie.

- Gérer les entrées, les sorties des salariés, les mouvements et modifications des contrats, la rédaction des documents administratifs, la tenue des dossiers, le classement, l’archivage.

- Affilier les collaborateurs aux contrats santé et prévoyance et suivi des dossiers

Paie :

- Centraliser les éléments variables de paie, contrôler les motifs d'absence des salariés (congés, absences maladie etc.) et faire le lien avec le prestataire de paie.

- Élaborer la paie : contrôler les bulletins de paie.

- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail

LE PROFIL:

- Formation en gestion des ressources humaines (Bac+2 minimum) - Au minimun 3 ans d’expérience en gestion/paie de préférence dans le secteur du retail
- Excellentes compétences en communication orale et écrite

- Maitrise du pack office et des outils paie ADP (type SAP, Silae...)

- Français et anglais courants

- Très bon relationnel, sensibilité à l’expérience client, esprit d'équipe

- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel

-Capacité à communiquer et à établir des liens avec les employés de tous niveaux

- Fortes compétences organisationnelles, autonomie, capacité de flexibilité et de définition des priorités de charges de travail

- Capacité à gérer des questions sensibles et confidentielles

DFS is an equal opportunity employer. It is the Company’s policy and practice to employ, promote and treat all employees and applicants on the basis of merit, qualifications and competency and to provide all employees with a workplace that is free of discrimination. Employment decisions are based on qualifications such as education, work experience and talent, and are made without regard to race, color, gender, religion, age, national origin, marital status, sexual orientation, disability or any other basis protected by law.

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